Preparados para o Brexit

Para encontrar a solução perfeita para os seus envios, é imprescindível que se prepare minuciosamente. Encontrará aqui uma lista das tarefas mais importantes que necessita realizar para nos apoiar no tratamento eficiente do seu pedido:

• Solicite um número EORI (Economic Operator Registration Identification) no país onde deseja exercer as atividades aduaneiras. Pode solicitar um número EORI do Reino Unido através do seguinte link: Solicitar um número EORI.
• Os números EORI da UE podem ser solicitados através dos respetivos sítios web das autoridades aduaneiras locais.
• Prepare uma fatura comercial com todas as informações relevantes para a alfândega. Não hesite em enviar-nos com antecedência um exemplo de fatura para validação.
• Estabeleça os Incoterms com o seu parceiro comercial. Encontre toda a informação relevante sobre os Incoterms aqui.
• Determine o código TARIC. Clique aqui para encontrar o código TARIC.
• Verifique os direitos aduaneiros no Reino Unido. Consulte aqui o UK Global Tariff.
• Indique-nos os dados de contacto do seu cliente (importador) no país de destino, incluindo nome, endereço de e-mail e número de telefone, para que possamos tratar o desalfandegamento aduaneiro diretamente com o seu importador.
• Esclareça com o seu cliente (importador) no Reino Unido se é possível usar o procedimento de declaração simplificada (EIDR) e se o seu cliente (importador) possui a sua própria conta diferida.
• Utilize apenas material de embalagem em conformidade com a norma ISPM 15. Encontre informações relevantes aqui.
• Respeite os requisitos específicos de rotulagem para determinados produtos. Consulte informações relevantes aqui.
• Converse com o seu consultor fiscal sobre os requisitos de tributação no país de saída/destino. Isto é necessário caso utilize os termos de envio DDP e EXW.

Para que possamos realizar os trâmites aduaneiros de importação e exportação em seu nome, necessitamos da respetiva “Autorização de Representação Aduaneira” (CRA-Customs Representation Authorization) ou “Procuração” (POA-Power of Attorney). Esta autorização cria a base legal que nos permite atuar em seu nome e por sua conta nas negociações com as autoridades alfandegárias locais (esta representação ocorre às suas custas).

Nota: Para evitar atrasos no trânsito das mercadorias, teremos de receber a sua CRA/ POA antes de poder aceitar a expedição. Poderá obter os respetivos formulários na sua agência DACHSER habitual.

Em todos os envios, verificamos se a documentação necessária para o desalfandegamento aduaneiro está completa, de forma a evitar atrasos por falta de documentação.

Para assegurar o seu envio, necessitamos:

• Os seguintes documentos: fatura comercial / fatura pró-forma, guia de remessa, packing list.
• Verifique se os documentos contêm todas as informações necessárias para realizar o desalfandegamento aduaneiro. As faturas comerciais devem conter as seguintes informações: dados gerais de faturação, número EORI das partes envolvidas na transação comercial, detalhes e dados de contacto do destinatário/expedidor, quantidade e tipo de embalagem, descrição detalhada da mercadoria, código TARIC, valor da mercadoria, peso líquido/bruto por código TARIC, peso líquido/bruto total do envio, número de volumes e respetivo país de origem, assim como a moeda. Certifique-se que a informação incluída na fatura está correta. Os dados indicados devem corresponder ao envio físico.
• No caso de novos clientes, solicitamos adicionalmente os dados de contacto do importador (nome, e-mail, telefone); por favor: informe o seu importador que a DACHSER entrará em contacto com o mesmo diretamente.

• Para garantir que os procedimentos aduaneiros ocorram sem problemas nos envios dos nossos clientes, solicitamos que nos envie os dados e documentos necessários com antecedência.
• Para poder tratar as formalidades aduaneiras por si, reforçamos consideravelmente a nossa equipa alfandegária, especialmente no Reino Unido e na Irlanda.
• Em caso de congestionamento grave nas rotas principais, planeamos rotas de transporte alternativas com antecedência, inclusive para envios para a Irlanda.
• Estamos a utilizar novas soluções de TI desenvolvidas internamente para garantir um desalfandegamento seguro e eficiente.
• Para gerir as tarefas adicionais relacionadas com o Brexit, constituímos uma equipa de projeto interna.
• Se necessitar de soluções de armazenamento no Reino Unido ou na UE, entre em contacto com a sua agência DACHSER habitual. Uma solução de entreposto aduaneiro também é possível, sempre que necessário.